COVID-19 Protocol

Protocollo aziendale di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro

Il presente protocollo costituisce attuazione di quello nazionale sottoscritto in data 20 aprile 2020 con le organizzazioni datoriali e CGIL, CISL e UIL;

  • Preso atto che il Governo favorisce, per quanto di sua competenza, la piena attuazione del Protocollo;
  • Condivisi i principi del Protocollo nazionale;
  • Considerate le differenti opzioni previste dalla legge e dal Protocollo nazionale per far fronte alla diffusione del COVID-19
  • Valutata la necessità di adottare un Protocollo aziendale che, nel rispetto dei principi di quello nazionale, li adatti alla specificità aziendale;
  • Considerato che, secondo il Protocollo nazionale, le misure previste nello stesso possono essere integrate da altre equivalenti o più incisive secondo la peculiarità della propria organizzazione;
  • Tenuto conto degli esiti della previa consultazione delle rappresentanze sindacali aziendali e del RLS avvenuta nella riunione del 13/02/2020, attivazione del precedente protocollo, successive riunioni e relativi verbali;
  • Ricordato che, a valle della elaborazione del presente protocollo, saranno monitorate le misure adottate e le implementazioni (con eventuale affidamento di questo compito ad un Comitato per l’applicazione e la verifica delle regole del Protocollo);

Tecnolaser assume il presente Protocollo aziendale di regolamentazione quale attuazione del Protocollo nazionale adottato il 20 aprile 2020 tra le parti sociali alla presenza del Governo.

 

  1. Informazione

Tecnolaser deve restare un luogo sicuro. Per mantenere questa condizione, i comportamenti del personale e dei terzi devono uniformarsi con consapevole, costante e collaborativa puntualità alle disposizioni del presente Protocollo.

L’informazione preventiva e puntuale è la prima iniziativa di precauzione e per questo motivo Tecnolaser si impegna a portare a conoscenza dei propri dipendenti e dei terzi (clienti, fornitori ecc), attraverso apposite note scritte, tutte le informazioni necessarie alla tutela della salute e della sicurezza delle persone presenti in azienda. L’informativa avrà adeguati contenuti e la seguente articolazione:

    1. Informazione preventiva

Tecnolaser, porterà a conoscenza, anche attraverso strumenti informatici, a tutti coloro che (dipendenti, clienti, fornitori, etc) si accingono a fare, occasionalmente o sistematicamente, ingresso in azienda una specifica nota contenente tutte le indicazioni del presente Protocollo

                2. Informazione all’entrata 

Nessuno potrà entrare nei locali aziendali se non dopo aver ricevuto la specifica nota informativa. Con l’ingresso in azienda si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assumere l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.

All’entrata vengono affissi e/o consegnati depliants contenenti le comunicazioni necessarie per regolamentare l’accesso in Azienda

Tra le informazioni contenute nella nota informativa dovranno essere presenti:

  • l’obbligo di rimanere al proprio domicilio e di non entrare in azienda in presenza di febbre (oltre 37.5°) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria
  • la consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere in azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio
  • l’impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del datore di lavoro nel fare accesso in azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene)
  • l’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti

            3. Informazione ai terzi

Tecnolaser darà adeguata informazione ai terzi, anche dei contenuti del presente Protocollo aziendale per quanto di interesse. Tale informazione avverrà con una nota informativa. Laddove possibile ne anticiperà il contenuto rispetto all’arrivo presso la sede dell’Azienda.

La nota informativa, che avrà il medesimo contenuto di quella consegnata o, comunque, resa disponibile all’ingresso dell’Azienda, e con l’ingresso in azienda si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.

          4. Informazione in azienda

Tecnolaser colloca, nei luoghi maggiormente frequentati, ed in ogni reparto produttivo, depliants informativi che ricordino comportamenti, cautele, condotte in linea con il principio del distanziamento interpersonale.

In particolare, le indicazioni comportamentali sono valorizzate nei reparti produttivi e nei luoghi comuni; le regole igieniche saranno affisse prevalentemente in prossimità o all’interno dei servizi igienici ed in corrispondenza dei punti di erogazione del gel per la pulizia delle mani

         5. Informazione ai collaboratori per specifiche mansioni/rischi

Tecnolaser informerà, attraverso i Capi reparto, i collaboratori che debbano attenersi ad un particolare e corretto utilizzo di DPI (mascherine, guanti, occhiali) qualora la distanza di lavoro sia inferiore a 1 metro e perduri per più di 15’ consecutivi, al fine di contribuire a pervenire possibili forme di diffusione del contagio. Ovviamente le mascherine rimangono obbligatorie per qualsiasi collaboratore ovunque presente.

  1. Modalità di ingresso e di comportamento in Azienda

         1. Controllo della temperatura

Il personale dipendente, prima dell’accesso al luogo di lavoro, potrà essere sottoposto al controllo della temperatura corporea. Se tale temperatura risulterà superiore ai 37,5°, non sarà consentito l’accesso ai luoghi di lavoro. Le persone in tale condizione – nel rispetto delle indicazioni riportate in nota – saranno momentaneamente isolate e fornite di mascherine, non dovranno recarsi al Pronto Soccorso e/o nelle infermerie aziendali, ma dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni

Rispetto della privacy

Tecnolaser esegue le operazioni di controllo della temperatura e quelle conseguenti nel pieno rispetto della privacy, secondo le modalità indicate nel Protocollo nazionale

         2. Richiesta di informazioni

Tecnolaser informa preventivamente il personale dipendente, ed eventuali terzi che debbano fare ingresso in azienda, della preclusione dell’accesso a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, a chi è sottoposto alla misura della quarantena o è risultato positivo al virus COVID-19;

         3. Mobilità delle persone dentro i luoghi di lavoro

Tecnolaser, valutata l’organizzazione aziendale e produttiva, al fine di ridurre il flusso di spostamenti all’interno dei plessi produttivi, dispone quanto segue:

  • Deve essere comunque mantenuta a distanza minima di 1 metro. Qualora non possibile deve essere utilizzata la mascherina di protezione
  • Sono da evitare le riunioni, qualora necessarie il numero massimo di partecipanti deve consentire il rispetto del protocollo. La durata massima deve essere di 15’ ed i locali devono essere costantemente arieggiati
  • Negli uffici è ridotto il numero di persone contemporaneamente presenti, spostando fisicamente alcuni collaboratori in sale riunioni, ed attivando lo smart-working
  • Il personale è ridotto al minimo, favorendo ferie, permessi ed uso della cassa integrazione. In ogni caso alle persone con quadro sanitario è stato richiesto di rimanere a casa

Tutti gli spazi comuni sono potenziali luoghi di contagio. Tecnolaser, identificati gli spazi comuni, adotta il seguente protocollo, volto ad evitare flussi o aggregazioni di persone:

  • Spogliatori, bagni: affissi cartelli con limitazioni e contingentazioni d’uso
  • Mensa: individuata procedura per contingentare pasti e presenza delle persone; delimitati spazi e fruibilità del servizio. Attivate procedure di pulizia ed igiene particolari.

       4. Mobilità di ingresso di collaboratori risultati positivi

Tecnolaser, consentirà l’ingresso dei collaboratori eventualmente risultati positivi all’infezione COVID-19, previo ricevimento di idonea e formale certificazione medica da cui risulti l’”avvenuta negativizzazione” del tampone, secondo le modalità previste, rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza. Il medico competente effettuerà la visita medica al fine di confermare l’idoneità alla mansione e per valutare profili specifici di rischiosità.

       5. Misure aggiuntive

Tecnolaser adotterà le misure aggiuntevi indicate dall’autorità competente qualora previste, fornendo la massima collaborazione

 

3. Modalità di accesso dei fornitori esterni

    1. Comunicazione della procedura d’ingresso e di comportamento all’interno dell’Azienda

Tecnolaser si impegna a comunicare le procedure di ingresso anticipatamente ai fornitori in modalità informatica. Laddove non fosse stato possibile verrà consegnata, comunque, prima dell’ingresso in azienda, una informativa scritta contenete tutte le indicazioni a cui dovranno attenersi i terzi durante la permanenza nei locali o negli spazi aziendali.

               2. Procedura di ingresso

Tecnolaser, tenuto conto della propria organizzazione, indica di seguito le procedure e le regole di ingresso negli uffici, nei locali e negli spazi della propria unità produttiva:

  • Compilazione accesso informatizzata
  • Utilizzo guanti e detergenti
  • Compilazione autodichiarazione
  • Restare in ingresso e/o nelle sale riunioni adiacenti. In ogni caso non entrare negli uffici e/o in produzione se non per attività di manutenzione degli impianti. In tal caso rispettando il protocollo previsto per i collaboratori interni.

               3. Comportamento nella fase di scarico/carico

Tecnolaser, tenuto conto della propria organizzazione, indica di seguito le procedure e le regole di comportamento nella fase di carico/scarico in azienda.

  • Rimanere per quanto possibile nel mezzo di trasporto
  • Eventualmente spostarsi seguendo gli itinerari previsti dalla procedura e, in ogni caso, sotto controllo di personale interno
  • Non accedere ad uffici o area produttiv

              4. Accesso agli uffici

Tecnolaser organizza le eventuali relazioni commerciali riducendo al minimo la necessità di contatto privilegiando modalità informatiche per la trasmissione e lo scambio della documentazione

Qualora non sia possibile evitare lo scambio di documentazione cartacea, si devono rispettare le seguenti regole

  • Mantenere la distanza di almeno un metro
  • Dotarsi di guanti per ricevere e firmare la documentazione
  • Dotarsi di mascherina

         5. Accesso ai servizi igienici

Laddove sia necessario consentire l’accesso ai servizi igienici del personale del fornitore, sarà opportuno riservare servizi dedicati ovvero installarne di appositi.

         6. Appalti

Le norme del presente protocollo si estendono alle aziende in appalto che organizzano sedi e cantieri permanenti o provvisori all’interno dei siti/aree produttive di Tecnolaser. Quest’ultima fornirà informativa completa dei contenuti del protocollo aziendale e vigilerà affinchè i collaboratori, anche di aziende terze che operano a qualunque titolo nel perimetro aziendale, ne rispettino integralmente le disposizioni.

  1. Pulizia e sanificazione in azienda

La pulizia e la sanificazione sono azioni fondamentali che, insieme al distanziamento interpersonale, possono evitare la diffusione del virus

Tecnolaser per la pulizia e la sanificazione fa riferimento alla circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute

Con riferimento alla pulizia, ferma la ordinaria pulizia generale, si dispone quanto segue:

    1. Locali: incremento pulizia con frequenza giornaliera
    2. Attrezzature di lavoro condiviso (computer, tastiere, video, sedie, piano di lavoro, maniglie, armadi, etc): incremento pulizia con frequenza giornaliera e messa a disposizione del personale di dispositivi per la pulizia autonoma
    3. Attrezzature di lavoro condivise (centrali di manovra, dispositivi di comando, etc…): messa a disposizione del personale di dispositivi per la pulizia autonoma
    4. Locali comuni, porte, servizi igienici, ascensori: incremento pulizia con frequenza giornaliera

Tecnolaser dedica particolare attenzione alla pulizia dei locali comuni (mensa, bar, erogatori automatici, , etc…)e delle installazioni (porte, mancorrenti, finestre, …) dove maggiore è la frequenza ovvero la possibilità di contatto. E’ necessario che tutto il personale si attenga alle norme di comportamento igienico sanitario per concorrere a mantenere la massima pulizia e salubrità di tali ambienti.

Sanificazione

Tecnolaser procede alla sanificazione, come prevista dalla circolare del Ministero della salute n. 5443 del 27 febbraio 2020 – espressamente richiamata nel protocollo nazionale -, nelle ipotesi in cui un caso conclamato di COVID19 abbia soggiornato nei locali aziendali.

Tecnolaser assicura che la sanificazione verrà effettuata, in ogni caso, nel rispetto della periodicità prevista dalle norme. In conformità e il DPCM ed il Protocollo nazionale la pongono in relazione all’utilizzo di periodi di cassa integrazione guadagni.

Tecnolaser dispone che la sanificazione sia eseguita anzitutto nella ipotesi e con le modalità previste dalla circolare sopra richiamata.

La sanificazione avviene nelle seguenti occasioni:

    1. Presenza di una persona conCOVID19 confermato, secondo le indicazioni della circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute
    2. Tecnolaser può disporre una parziale sanificazione, una sanificazione ogni 20 giorni o più frequente ovvero dedicata (es servizi igienici, locali comuni, etc) laddove lo ritenga opportuno/necessario e secondo le indicazioni del medico competente
  1. Precauzioni igieniche personali

L’igiene personale eseguita correttamente è decisiva per la riduzione della diffusione del virus.

In tutte le bacheche è disposto un depliant contenente le indicazioni necessarie.

Nei luoghi distanti dai servizi igienici sono collocati e mantenuti costantemente riforniti distributori di gel per le mani, con l’invito ad un frequente uso da parte di tutti gli operatori.

Tecnolaser ricorda che la corretta e frequente igienizzazione delle mani con acqua e sapone esclude la necessità di ricorrere al gel.

  1. Dispositivi di protezione individuale

             1. Le mascherine chirurgiche e/o ffp2

Tecnolaser mette a disposizione di tutto il personale le mascherine previste dalla regolamentazione ministeriale.

La mascherina dovrà comunque essere sempre indossata e utilizzata correttamente.

Le mascherine chirurgiche devono essere utilizzate in conformità a quanto previsto dalle indicazioni dell’Organizzazione mondiale della sanità.

            2. Il gel

Il gel disinfettante è fondamentale per la pulizia delle mani, laddove manchi la possibilità di lavare le mani con acqua e sapone

Tecnolaser assicura che tutte le persone presenti in azienda abbiano la possibilità di ricorrere al gel con semplicità e con la frequenza ritenuta opportuna

            3. Il rifornimento di gel

Tecnolaser garantisce l’acquisto e la fornitura di una quantità adeguata di gel, avendo cura di non farlo mai mancare nei locali aziendali

            4. Altri dispositivi di protezione

Nelle ipotesi di lavoro sistematico a distanza inferiore ad un metro, Tecnolaser, con il supporto del medico competente, individua le ipotesi in cui è necessaria la fornitura di ulteriori dispositivi (occhiali, guanti, etc) conformi alle disposizioni dell’Autorità sanitaria

  1. Gestione degli spazi comuni

Gli spazi comuni sono potenziali fonti di contatto e diffusione del virus.

Tecnolaser, al fine di contingentare e razionalizzare anche temporalmente il ricorso a detti luoghi, per ciascuno di essi individua una procedura di ingresso, presenze ed uscita. Il personale ed eventuali soggetti terzi presenti in azienda dovranno attenersi alle prescrizioni:

Mensa:

  • accesso contingentato
  • distanza di almeno un metro
  • distanza dal banco di distribuzione, rispetto linee

Spogliatorio/aree ristoro:

  • accesso contingentato

La pulizia degli ambienti è normalmente prevista dal D.lgs n. 81/2008.

Gli spogliatoi, laddove ne venga mantenuta la funzionalità, devono essere

  • gestiti per eliminare le occasioni di compresenza che non consenta l’osservanza della distanza interpersonale di un almeno metro
  • oggetto di pulizia ordinaria
  • oggetto di sanificazione periodica secondo quanto indicato nella circolare 5443 del 22 febbraio 2020

Per quanto riguarda la pulizia, si fa rinvio a quanto già previsto in tema di pulizia e sanificazione al precedente punto 4.

  1. Organizzazione aziendale

Tecnolaser dichiara che tutte le azioni indicate dal presente Protocollo sono funzionali ad individuare gli aspetti organizzativi, produttivi e collegati alla produzione che vengono limitati, ridotti o sospesi in quanto non incidenti sull’attività produttiva.

Questo vale per tutti i profili presi considerazione (individuazione dei reparti, degli spostamenti, delle trasferte, delle modalità organizzative, etc)

    1. Tecnolaser può disporre per garantire il perseguimento dei fini del presente Protocollo la riduzione dell’organico presente nei locali aziendali, diversi dalla produzione o, comunque, di quelli dei quali è possibile il funzionamento mediante il ricorso allo smart work, o comunque a distanza
    2. Tecnolaser può procedere ad una rimodulazione dei livelli produttivi
    3. Tecnolaser può procedere ad una rimodulazione degli spazi lavorativi riposizionando postazioni di lavoro anche su sale riunioni od aree provvisoriamente adibite ad ufficio
    4. Tecnolaser assicura una gestione dei dipendenti dedicati alla produzione con l’obiettivo di diminuire al massimo i contatti e di creare gruppi autonomi, distinti e riconoscibili

Garantire la distanza interpersonale e la riconoscibilità dei gruppi è importante al fine di garantire il mantenimento delle condizioni di salute (evitando la continua circolazione e confusione dei lavoratori nel partecipare a gruppi differenti).

    1. Tecnolaser intende utilizzare gli ammortizzatori sociali previsti al fine di:
      1. garantire la possibilità di rimanere a casa alle persone aventi un quadro sanitario precario diretto od indiretto
      2. ridurre il più possibile il numero di collaboratori presenti nei luoghi di lavoro,
    2. Tecnolaser, può utilizzare in via prioritaria gli ammortizzatori sociali disponibili rispetto all’uso degli istituti contrattuali (par, rol, banca ore) generalmente finalizzati a consentire l’astensione dal lavoro senza perdita della retribuzione
    3. nel caso l’utilizzo degli istituti di cui al punto precedenti non risulti sufficiente, si utilizzeranno i periodi di ferie arretrati e non ancora fruiti
    4. Tecnolaser, può sospende e/o annullare tutte le trasferte/viaggi di lavoro nazionali e internazionali, anche se già concordate o organizzate
    5. E’ essenziale. Per evitare aggregazioni utilizzare il più possibile mezzi di trasporto privati per recarsi a lavoro evitando il trasporto pubblico.
  1. Gestione entrata e uscita dei dipendenti

Fatto salvo quanto già previsto ai precedenti punti 2 e 3, seguendo il Protocollo nazionale, Tecnolaser, dispone che il personale rispetti le normali procedure di entrata/uscita, utilizzando i diversi accessi, mantenendi rigorosamente la distanza di almeno 1 metro

  1. Spostamenti interni, riunioni, eventi interni e formazione

La limitazione degli spostamenti anche interni è fondamentale.

Tecnolaser, dispone, a questo proposito, che ci si muova secondo necessità evitando spostamenti od incontri non necessari, nel rispetto del limite assoluti di almeno 1 metro di distanza.

Tecnolaser, si impegna a favorire le riunioni a distanza, mettendo a disposizione tutti gli strumenti informatici necessari.

Tecnolaser, dispone che, solo nei casi estrema urgenza ed indifferibilità, possano essere tenute riunioni in presenza, da contingentare sia nel numero dei partecipanti sia nella durata. In ogni caso, devono essere garantiti il distanziamento interpersonale di almeno un metro e un’adeguata pulizia/areazione dei locali. Ogni riunione in presenza dovrà essere espressamente autorizzata dalla Direzione Aziendale.

Tecnolaser, dispone la sospensione di eventi non direttamente funzionali allo svolgimento dell’attività produttiva.

Tecnolaser, valutando i percorsi formativi anche obbligatori in essere, in linea con le possibilità evidenziate nel Protocollo nazionale, dispone quanto segue:

    1. La formazione continua viene sospesa ovvero gestita informaticamente a distanza se previsto
    2. La formazione obbligatoria viene sospesa ovvero gestita informaticamente a distanza se previsto
  1. Gestione di una persona sintomatica in azienda

La vigilanza all’accesso in Azienda è fondamentale. Laddove, nel periodo di presenza in azienda, insorgano sintomi influenzali, l’Azienda dispone interventi immediati e coordinati, sulla base delle indicazioni del medico competente.

In particolare:

    1. nel caso in cui una persona presente in azienda sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente all’ufficio del personale, si dovrà procedere al suo isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri presenti dai locali. L’azienda procede immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il COVID-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della salute. Nel caso in cui non sia possibile garantire adeguate condizioni per l’isolamento la persona verrà allontanata dal luogo di lavoro per un pronto rientro al proprio domicilio, comunque, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria.
    2. l’azienda collabora con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di una persona presente in azienda che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo dell’indagine, l’azienda potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria
  1. Sorveglianza sanitaria/medico competente/RLS

Il Medico Competente dovrà contribuire:

    1. nella gestione dell’informazione e formazione sulle misure di contenimento e sui comportamenti individuali
    2. nel suo ruolo clinico sarà chiamato a gestire anche i casi personali legati ai dubbi sulla salute dei lavoratori e dei loro familiari, e segnalare situazioni di particolare fragilità legate a patologie attuali e/o pregresse
    3. a collaborare con il datore di lavoro e con il Servizio di Protezione e Prevenzione sulle corrette procedure di lavoro e sull’adeguamento eventuale dell’organizzazione del lavoro
    4. a collaborare con i dipartimenti delle ASL / ATS di malattie infettive per l’individuazione dei contatti stretti nelle aziende ed il loro monitoraggio sanitario durante la quarantena
    5. a suggerire nel suo ruolo di valutazione dei rischi e sorveglianza sanitaria, l’adozione di eventuali mezzi di diagnostica qualora ritenuti utili ai fini del contenimento della diffusione del virus e della salute dei collaboratori.
  1. Aggiornamento del protocollo di regolamentazione

Il comitato è costituto da Simone Squaiella (DG), Matteo Faccin (ASPP), Giordana de Bardi (HR), Gian Maria Tonin (COO), Stefano Cavraro (RLS, RSU), Claudio Toffanin (RLS, RSU), Edi Pasinato (RSU), Fabio Bagarolo (RSU), oltre al medico competente e all’RSPP esterni nel ruolo di consulenti informati, ed opera al fine di valutare l’applicazione e la verifica delle regole del presente protocollo.